|
| |
 |
Cycom Smart Attendance and Payroll (CSAP) |
|
|
| |
|
|
| |
Pengaturan karyawan adalah hal yang penting dalam manajemen perusahaan. Pengaturan ini tidak hanya sekedar pengawasan jadwal kerja dan kehadiran, melainkan sampai kepada penghitungan penggajian, bonus, potongan, tunjangan, kas bon dan lain sebagainya.
Mengurus penghitungan absen dan pembayaran gaji untuk beberapa orang masih mungkin dilakukan dengan sistem manual, melalui kasir perusahaan. Namun coba bayangkan bagaimana menggaji banyak karyawan dimulai dari proses kontrol kehadiran, entry kehadiran, hitung lembur, hitung tunjangan transport, hitung tunjangan kerajinan, hitung potongan telat, hitung JAMSOSTEK, hitung Pajak dan lain-lainnya.
Apakah anda yakin dengan sistem manual ini dan apakah anda yakin pembayaran gaji dapat tepat waktu , tepat hitung dan terekam secara sistematis.
Cycom Smart Attendance and Payroll adalah software aplikasi yang dibuat khusus untuk mengolah data kehadiran karyawan baik secara harian maupun bulanan, mengatur jadwal kerja, dan memudahkan perusahaan dalam penginputan data dan melakukan penghitungan gaji karyawan. CSAP didesain untuk mengolah data yang berasal dari mesin penghitungan absen dengan Finger-Print Reader, Card Reader baik barcode, magnetik, maupun proximity. Keuntungan yang paling utama dengan adanya CSAP adalah mengurangi pekerjaan manual dan efesiensi dalam penghitungan kehadiran karyawan dan penggajian serta meningkatkan produktifitas kerja karena kontrol kehadiran yang terjadi sangat efektif meningkatkan produktifitas kerja dengan tingkat kecurangan hampir tidak ada.
General Overview
Suatu sistem revolusi baru yang dirancang khusus untuk keamanan dan kenyamanan anda dalam bidang bisnis. User dapat melihat hasil rekapitulasi kehadiran pegawai selama satu periode, dan nilai-nilai atas rekapitulasi ini lah yang akan digunakan sebagai dasar perhitungan payroll.
Mengapa CSAP ?
Apa yang anda dapatkan dari investasi CSAP:
| 1. |
Lifetime System
Bisnis anda sebuah kesinambungan jangka panjang , penggunaan dan manfaat informasi yang dihasilkan CSAP akan digunakan terus menerus tanpa batasan waktu seiring dengan waktu dan kemajuan bisnis anda yang terus berjalan dan terus mencari tingkat efektifitas dan efisiensi tertinggi untuk diterapkan. |
| |
|
| 2. |
Sistem payroll adalah wajib.
Sebuah perusahaan dari skala kecil sekalipun wajib menggunakan sistem penggajian walaupun manual, semakin banyak jumlah karyawan semakin tinggi kebutuhan perusahaan untuk mencari sistem komputerisasi yang handal. |
| |
|
| 3. |
Mengolah data karyawan yang besar secara sistematis
Bayangkan kalau pencatatan ribuan data karyawan masih menggunakan aplikasi excel atau manual, berapa lama untuk mencari data 1 orang karwan saja. |
| |
|
| 4. |
Produktifitas karyawan terukur dari hari ke hari bulan ke bulan tahun ke tahun.
Efektifitas dan efiesiensi pengeluaran perusahaan untuk gaji karyawan dapat diukur secara jelas dan graphical untuk membuat keputusan penambahan atau pengurangan tenaga kerja. |
| |
|
| 5. |
Menghindarkan kecurangan pada proses absensi
Ketidak hadiran atau kehadiran yang tidak normal / titip absen dapat dimonitor realtime. |
| |
|
| 6. |
Memaksimalkan penyimpanan data gaji yang confidential
Aplikasi CSAP menggunakan level user access right dimana dibutuhkan tingkatan atau level untuk dapat melihat atau merubah data, bandingkan bila anda masih menyimpan data secara manual yang sangat mudah dapat diakses dan di manipulasi oleh yang tidak berkepentingan. |
| |
|
| 7. |
Penghematan biaya operasional dibandingkan dengan menggunakan absensi clock card.
Konsumsi kertas dan pita setiap bulan pada metode absensi manual berkontribusi pada biaya yang terakumulasi dari hari ke hari. |
| |
|
| 8. |
Memanage dan memelihara sumberdaya yang berpotensi dan tidak berpotensi.
Sistem pencatatan yang jelas akan mempermudah melihat prestasi kerja dan kehadiran setiap karyawan dan menyajikannya dalam sistem reward and punishment yang ideal. |
| |
|
| 9. |
Antisipasi untuk pekerjaan mendadak dan tiba-tiba.
Dengan database yang tersimpan rapi maka akan sangat memudahkan HRD untuk memanggil karyawan lepas atau memindah bagiankan departemen terkait untuk melaksanakan pekerjaan yang tiba-tiba. |
| |
|
| 10. |
Monitoring biaya upah pada setiap golongan karyawan (upah/tetap/kontrak)
Dapat mengukur seberapa efektif penggolongan status karyawan berdasarkan biaya upah pada karyawan upah/tetap/kontrak. |
| |
|
| 11. |
Aplikasi CSAP dapat dikombinasikan dengan segala macam devices pencatat kehadiran.
Saat ini Aplikasi CSAP telah digunakan dibanyak perusahaan dengan kombinasi pencatat kehadiran baik dengan teknologi sidik jari, kartu magnetik, RFID, Keypad, dan lain – lainnya. |
| |
|
| 12. |
CSAP dan Teknologi RFID terkini.
Saat ini kombinasi CSAP dan teknologi terbaru RFID dan smart card (contactless) yang berkualitas dan teruji dalam jangka panjang memberikan kami keyakinan akan investasi yang anda tanam akan bermanfaat dalam jangka panjang dan bukan menjadi cost centre. dan masih banyak fungsi lainnya yang tidak mungkin disebutkan semuanya. |
| |
|
Brosur
* Klik gambar untuk memperbesar
|
|
| |
|
|
